プライバシーポリシー

1. 運営者

本サイトは「Beta Base」（以下「当方」といいます）が運営しています。

2. 取得する個人情報

当方は、お問い合わせフォーム及び内見・DIY相談会の申し込みフォームを通じて、次の情報を取得します。

お名前
メールアドレス
電話番号（内見・DIY相談会の申し込みフォームの任意項目）
会社名・団体名（お問い合わせフォームの任意項目）
内見の希望日程
お問い合わせ内容としてご記入いただいた事項

ご入力は任意です。ただし必須項目をご記入いただけない場合、ご連絡や日程の調整ができないことがあります。

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

お問い合わせへの回答及びご連絡
内見・DIY相談会の日程調整及び当日のご連絡
物件に関するご連絡

当方は、上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。フォームにご入力いただいた個人情報を、広告の配信を目的として利用することはありません（本サイトにおける広告の効果測定については「9. アクセス解析および広告配信について」をご覧ください）。

4. 第三者への提供

内見・DIY相談会のお申し込みについては、日程の調整及び賃貸借契約の手続きのため、次のとおり個人情報を提供します。この提供にご同意いただけない場合、お申し込みをお受けすることができません。

提供先：提携する不動産仲介会社
提供する情報：お名前、メールアドレス、電話番号、内見の希望日程
提供の目的：内見の日程調整及び賃貸借契約の手続き
提供の方法：電子データの送信

上記のほか、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 業務の委託

当方は、フォームの運用及び回答の保管について、Google LLC の提供する Google フォーム及び Google スプレッドシートを利用しています。このため、ご入力いただいた情報は同社のサーバー（国外に所在する場合があります）に保管されます。当方は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当方は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、情報にアクセスできる者を運営者本人に限定し、利用するサービスのアカウントに二段階認証を設定するなど、必要な措置を講じます。

7. 保管期間

当方は、必要以上に個人情報を保有しない方針とし、次の期間を経過した情報を削除します。

フォームにご入力いただいた情報：取得から1年
第三者への提供に関する記録：提供から3年

賃貸借契約に至った場合、契約に関する情報は契約書類として別途管理し、フォームの回答は削除します。

8. 開示等のご請求・お問い合わせ窓口

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止のご請求は、次の窓口で承ります。

お問い合わせ窓口：info@beta-base.com

【開示等のご請求に関する注意事項】

ご請求の内容を確認し、遅滞なく対応いたします。なお、なりすましによる情報漏洩を防ぐため、開示等のご請求にあたっては、当方が保有するメールアドレス宛に確認メールを送信し、ご返信いただく方法等によりご本人確認を実施いたします。

また、情報開示の作業にかかる事務手数料として、書面での交付をご希望される場合に限り、1請求につき1,000円を申し受けます。電磁的記録（メール等）による開示の場合は無料です。具体的な手続き方法につきましては、上記窓口までお問い合わせください。

9. アクセス解析および広告配信について

当方は、本サイトの利用状況を把握し、広告の配信及びその効果を測定するため、Google LLC の提供する Google アナリティクス及び Google 広告を利用しています。これらのサービスは Cookie を用いて情報を収集し、同社へ送信します。

取得する情報：閲覧したページ、サイト内での操作（ボタンのクリック等）、参照元、IPアドレス、ブラウザ・OS・端末の種類、閲覧日時
利用目的：本サイトの改善、及び広告の配信とその効果測定
送信先：Google LLC（米国）

これらの情報に、氏名・メールアドレス等の個人を直接特定できる情報は含まれません。また、フォームにご入力いただいた情報がこれらのサービスへ送信されることはありません。

Cookie の送信は、ご利用のブラウザの設定により無効にできます。Google アナリティクスによる収集を停止される場合はGoogle アナリティクスオプトアウトアドオンを、広告のパーソナライズを停止される場合はGoogle の広告設定をご利用ください。

Google におけるデータの取り扱いについては、Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用をご覧ください。

10. 本ポリシーの改定

当方は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本ページに掲載した時点から適用されます。